Koordynator/ka ds. Finansów i Księgowości (f/m/x)

Widzisz siebie na tym stanowisku?

Wypełnij formularz kontaktowy


Lokalizacja biura	Katowice
praca zdalna	model hybrydowy (jeden dzień w tygodniu z biura)
wymiar pracy	–

Pasja do podróżowania łączy całą Grupę eSky (eSky, eDestinos, Thomas Cook). Nasze biuro podróży powstało z połączenia wieloletniego doświadczenia w branży turystycznej z zamiłowaniem do nowoczesnych technologii. Tworzymy rozwiązania, które inspirują ludzi do odkrywania świata, a te inspiracje wspólnie zamieniamy w doświadczenia.

Szukamy osoby, która odpowiadając bezpośrednio przed Główną Księgową, zadba o sprawny przebieg procesów finansowo-księgowych dla spółek zagranicznych grupy. Chodzi o rolę koordynatora – kogoś, kto dopilnuje harmonogramu rozliczeń, dociekliwie wyjaśni rozbieżności w saldach i sprawnie poprowadzi komunikację między różnymi osobami zaangażowanymi w proces. W tej roli będziesz głównym punktem kontaktu łączącym zespoły księgowe, fakturowania, controllingu, treasury oraz zewnętrznych audytorów. Jeśli dobrze czujesz się w roli osoby, która trzyma rękę na pulsie, potrafi budować komunikację między zespołami, a ewentualne mniej znane obszary księgowe chcesz po prostu sprawnie opanować w praktyce – porozmawiajmy!

Jak będzie wyglądała Twoja podróż z nami?

Wsparcie Głównej Księgowej w bieżącym prowadzeniu procesów księgowych dla spółek zagranicznych Grupy, w ścisłej współpracy z zespołami księgowymi odpowiedzialnymi za poszczególne obszary, zespołem fakturowania oraz controllingiem.

Przygotowywanie rozliczeń wewnątrzgrupowych (IC) między spółką matką a spółkami zagranicznymi: kalkulacja rezerw, kalkulacja obciążeń i zlecanie faktur, uzgadnianie sald oraz kontrola terminowości rozliczeń.
Cykliczne potwierdzanie i uzgadnianie sald z kluczowymi dostawcami.
Comiesięczne uzgadnianie kont bilansowych.
Udział w procesie akceptacji dokumentów kosztowych oraz zatwierdzanie wychodzących płatności do dostawców w systemie bankowym.
Zaangażowanie w proces rozliczeń powierniczych (trust settlement).
Wsparcie działu treasury w analizie i kontroli płynności finansowej oraz pomoc controllingowi w analizie rentowności produktów.
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości statutowej.
Pomoc w koordynacji procesu audytu finansowego oraz uczestnictwo w innych audytach związanych z działalnością spółek zagranicznych.
Bieżący kontakt z zespołami spółek zagranicznych w zakresie dokumentów finansowych i rozliczeń.

lata

doświadczenia

700

pracowników

na całym świecie

rynki

na całym świecie

Żeby spełnić się w tej roli, potrzebujesz:

Min. 4 lata doświadczenia w pracy w zespole księgowym; doświadczenie w innym zespole finansowym lub centrum usług wspólnych (SSC) będzie dodatkowym atutem.
Biegłej znajomości języka angielskiego oraz języka polskiego w mowie i piśmie.
Znajomości przepisów podatkowych dotyczących transakcji międzynarodowych (WHT, import usług).
Wysokiego stopnia samodzielności.
Dociekliwości i determinacji w doprowadzaniu spraw do końca — w tym proaktywnej postawy w kontaktowaniu się z innymi zespołami w celu szybkiego uzyskania potrzebnych informacji lub wsparcia.
Umiejętności efektywnej współpracy z wieloma zespołami oraz gotowości do poznawania sposobu funkcjonowania poszczególnych procesów, w tym działania naszego systemu rezerwacyjnego.
Dokładność oraz umiejętności pracy pod presją czasu.
Bardzo dobrej znajomości Excela.

Mile widziane:

Nastawienia na automatyzację procesów; znajomość narzędzi AI będzie dodatkowym atutem.
Doświadczenie w koordynacji procesów między zespołami
Doświadczenie w procesach audytowych będzie dodatkowym atutem.